INFORMATIVA PRIVACY NELLA GESTIONE DEL RAPPORTO CON CLIENTI E FORNITORI

Redatto secondo le specifiche del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati
(Regolamento UE 2016/679)

Perché queste informazioni
Villa Gemma Casa di Cura SPA (di seguito “Villa Gemma” o “Titolare”) nella gestione dei contratti con clienti e fornitori, ha la necessità di gestire dati personali di soggetti coinvolti nel naturale rapporto cliente/fornitore. In tale contesto Villa Gemma si impegna a trattare correttamente ogni dato relativo agli interessati dei propri clienti o fornitori (come i collaboratori, dipendenti, referenti, ecc.) con cui Villa Gemma entra in contatto.

Questo documento vuole informare tali interessati, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”). Resta onere a carico del cliente / fornitore rendere la presente informativa accessibile agli interessati della propria azienda.

Con il termine “trattamento”, secondo l’art. 4 del Regolamento, si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Finalità
La gestione del rapporto contrattuale tra Villa Gemma e il Cliente o il Fornitore, necessita inevitabilmente di trattare dati personali (come ad esempio la mansione, i dati di contatto, i dati anagrafici, relativi ad esempio a collaboratori, dipendenti, referenti, ecc.) direttamente riferiti al cliente o al fornitore e da questi comunicati a Villa Gemma.

Il trattamento di tali informazioni, è necessario per perseguire legittimi interessi del titolari, strettamente legati al contratto in essere con il fornitore o con il cliente, nonché obblighi di legge da esso derivanti, di cui la liceità da Art 6.1.c e Art 6.1.f del GDPR, che non necessita del consenso dell’interessato.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dei cittadini e della dignità delle persone.

Destinatari
Tali dati saranno conservati presso la nostra Società e potranno essere comunicati a terzi solo per lo svolgimento degli obblighi stessi. I Suoi dati non saranno trasferiti in un paese terzo fuori dalla Unione Europea.

Titolare del Trattamento
Il trattamento dei dati da parte di Villa Gemma prevede l’identificazione e la pubblicazione del titolare su cui grava la responsabilità di definire finalità e modalità di trattamento. Per quanto in oggetto, il Titolare del trattamento è Villa Gemma Casa di Cura S.p.A. - avente sede legale in Gardone Riviera (BS) – Via Zanardelli, 101. Indirizzo: C/O Villa Barbarano, Via Spiaggia D’Oro 21 – Barbarano di Salò (BS)
Tel: 0365/298.492

Responsabile della Protezione dei Dati (“Data Protection Officer – DPO”)
Il responsabile della protezione è contattabile tramite i riferimenti riportati di seguito:
Indirizzo: C/O Villa Barbarano, Via Spiaggia D’Oro 21 – Barbarano di Salò (BS)
Tel: 0365/298.330

Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relativi al rapporto contrattuale sussistente tra il Titolare e il cliente / fornitore e per l’adempimento dei relativi obblighi e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge.

Conseguenze mancata comunicazione dati
In caso di mancata comunicazione dei dati relativi ai trattamenti obbligatori, come descritto nel relativo paragrafo di questo documento, non sarà possibile procedere alla stipula del contratto con Villa Gemma.

Diritti dell’interessato
Gli artt. da 15 a 18, 20 e 21 del Regolamento Le conferiscono una serie di diritti tra cui il diritto di accesso, rettifica, nonché la loro portabilità, nel caso di dati trattati elettronicamente. Inoltre Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati. Il testo dell’informativa più aggiornata è visionabile sul sito www.villagemma.it/privacy